Valtioneuvosto antoi vuoden 2002 toukokuussa julkisuusasetuksen muutoksen (380/2002), jossa mm. velvoitetaan kaikki virastot laatimaan viestintäsuunnitelma tämän vuoden toukokuun loppuun mennessä. Lisäksi valtioneuvoston kanslia on antanut suosituksen viestinnässä noudatettavista periaatteista.

Työryhmä on laatinut muistionsa esimerkkisuunnitelman muotoon. Esimerkkisuunnitelma on tarkoitettu helpottamaan ulosottoyksiköissä tehtävää työtä. Sitä voidaan käyttää muistilistana niistä asioista, joita viraston oma suunnitelma voisi sisältää.

Esimerkkisuunnitelmassa on kuvattu ulosottoyksikön ulkoisen ja sisäisen viestinnän periaatteita ja toimintatapoja sekä viestinnän toteuttamista odottamattomissa tilanteissa. Lisäksi suunnitelma sisältää kuvauksen viestinnän seurannan järjestämisestä.