Tämän suosituksen tarkoituksena on opastaa tiedonhallintayksikön johtoa tiedonhallinnan järjestämisessä tiedonhallintalain ja muun lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Suositus konkretisoi erityisesti tiedonhallintalaissa säädettyjä vaatimuksia, joiden toteuttamisesta johdon on huolehdittava.

Suositus ei ole sitova, vaan siinä kerrotaan, miten tiedonhallintayksikön johto voi toteuttaa laissa säädetyt vaatimukset. Suosituksessa ei oteta kantaa tiedonhallintayksikköjen sisäiseen organisointiin, joka voi johtua erityislainsäädännöstä.

Tiedonhallintalautakunta hyväksyi suosituksen 11.2.2020.