Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1807 muiden kuin henkilötietojen vapaan liikkuvuuden kehyksestä Euroopan unionissa soveltaminen alkoi 28.5.2019. Asetuksen keskeinen vaikutus on, että jäsenvaltiot eivät voi vaatia sähköisessä muodossa olevaa muuta kuin henkilötietoa säilytettäväksi tai käsiteltäväksi tietyllä alueella, ellei vaatimusta voi perustella yleisellä turvallisuudella. Nämä vaatimukset on kuitenkin ilmoitettava komissiolle. Muut sijaintia koskevat vaatimukset on poistettava 24 kuukauden kuluttua asetuksen soveltamisajan alettua.

Euroopan unionin asetukset ovat jäsenvaltioissa sellaisenaan suoraan sovellettavaa oikeutta. Jokainen ministeriö vastaa siitä, että sen hallinnonalan lainsäädäntö ja toiminta ovat EU-oikeuden mukaisia. Tätä kunkin ministeriön tehtävää tukemaan liikenne- ja viestintäministeriö asetti työryhmän 18 päivänä joulukuuta 2018. Tämä selvitys kokoaa työryhmän työn. Selvityksessä kuvataan asetuksen sisältöä, eritellään niitä kriteereitä, joiden perusteella mahdollisten rajoitusten asianmukaisuus arvioidaan sekä esitetään listaus työryhmän kartoittamista tiedon sijaintia koskevista vaatimuksista.

Kartoitukseen osallistuneiden ministeriöiden hallinnonaloilla ei ole systemaattista sääntelyä muun kuin henkilötiedon sijaintia koskevista vaatimuksista. Kartoituksessa löytyi vain joitakin yksittäisiä vaatimuksia. Kartoitus ei kuitenkaan sisällä valtionvaraniministeriön alaista julkishallinnon tietopolitiikkaa koskevaa sääntelyä tai ohjeistusta.