Valtioneuvoston yhteisten toimintojen tietoarkkitehtuurissa tarkastellaan valtioneuvoston toiminta-arkkitehtuurissa tunnistetuissa yhteisissä toiminnoissa ja prosesseissa syntyvää ja käsiteltävää tietoa. Tietoarkkitehtuurin tehtävänä on kuvata organisaation – tässä tapauksessa valtioneuvoston – yhteisiä tietoja ja tietovarantoja sekä muodostaa organisaation tiedonhallinnan rakenne ja perusta. Tässä tietoarkkitehtuurissa painotetaan toiminta-arkkitehtuurin tavoin muutoksen johtamista ja yhteentoimivuutta yhteisen tiedon avulla. Tietoarkkitehtuurissa on selvitetty valtioneuvoston tiedon ja tiedonhallinnan nykytilaa ja siihen liittyviä kokonaisuuksia sekä kuvattu tietoarkkitehtuurin tavoitetilaa. Kuvauksissa on keskitytty tässä vaiheessa vasta JHS179:n mukaiseen käsitteelliseen tasoon, jota on konkretisoitu hiukan ylätason tietovirtakuvauksilla.

Valtioneuvoston kokonaisarkkitehtuurin taustalla on laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (634/2011), joka velvoittaa julkisen hallinnon viranomaisen suunnittelemaan ja kuvaamaan kokonaisarkkitehtuurinsa. Koska tällä vuosikymmenellä hallitusten tavoitteena on ollut yhtenäisempi valtioneuvosto, annettiin valtioneuvoston kanslialle tehtäväksi valtioneuvoston ja sen ministeriöiden kokonaisarkkitehtuurin sekä muiden johtamisen toimintamallien kehittäminen ja yhteensovittaminen. Valtioneuvoston kokonaisarkkitehtuuri liittyy myös pääministeri Juha Sipilän hallitusohjelman ja sen toimintasuunnitelman viidenteen strategiseen painopistealueeseen ”Digitalisaatio, kokeilut ja normien purkaminen”, ja sen alla kärkihankkeeseen 5 – ”Parannetaan johtamista ja toimeenpanoa”. Tämä julkaisu keskittyy valtioneuvoston kokonaisarkkitehtuurin tietoarkkitehtuurin näkökulmaan.